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首批涉外婚姻登记档案接收进馆
发布时间:2019-03-26 浏览次数:次

香港赛马会正版资料 www.lionceltools.com 3月18日至19日,省档案馆征集接收处、管理部、数字中心13名工作人员,赴省民政厅、省涉外婚姻和涉外收养登记服务中心两地,完成撤销单位省涉外婚姻和涉外收养登记服务中心2005年至2019年,共计27682件档案的清点接收工作,其中文书档案351件,涉外婚姻档案27331件。

此次接收的档案是省馆首批接收的婚姻登记档案,省馆相关处室根据婚姻登记档案管理特点,认真做好接收前的各项准备工作,推动接收工作的顺利进行。一是规整电子目录数据,将原92个独立打包保存的电子目录数据按类分建5个库,对27682条婚姻档案数据批量拆分数据项,添加档号、盒号,建立符合接收规范的目录数据;二是利用目录数据档号打印档号和盒号条码标签,建立统计数据台账;三是进驻现场按类排列、逐盒逐件加贴盒号、档号条码标签,装箱加封,做到档案实体和目录数据相符;四是及时对全部档案进行消毒。

民生无小事,为减少接收过程对婚姻登记档案查阅利用的影响,我们尽可能加快接收工作步伐,在消毒结束第二天即对外提供查档服务。我们还同时启动婚姻登记档案数字化加工,即将在较短时间内对外提供这批档案的数字化副本查阅,查档利用将更加方便快捷。

档案接收现场工作人员粘贴档号标签清点档案

档案接收现场按盒排序贴盒标签、剪插盒内档号标签


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